Как заполнить таможенную декларацию почте. Образец заполнения таможенной декларации на посылку (cn23). Как оформлять таможенную декларацию в fishisfast

Льготы

При перемещении товаров в рамках внешнеэкономической деятельности с использованием каналов МПО для мелких пакетов и посылок заполняется таможенная декларация формы CN 23.Таможенная декларация и прилагаемые к ней документы прочно прикрепляются к отправлению снаружи или, что предпочтительнее, вкладываются в прозрачный самоклеящийся конверт.

Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.

Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.

Вложенные товары могут подпадать под ограничения. Поэтому отправителю следует осведомиться о возможностях ввоза и вывоза (запрещения, ограничения, такие как карантин, ограничения, касающиеся фармацевтических продуктов и т.д.) и справиться о документах (товарный счет, сертификат о происхождении, санитарный сертификат, лицензия, разрешение на товар, подлежащий карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.)), которые, возможно, могут потребоваться в стране назначения.

Под коммерческим отправлением подразумевается любой экспортируемый или импортируемый в рамках какой-либо сделки товар независимо от того, продается ли он за какую-нибудь сумму или обменивается без обеспечения денежной массы.

(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д.

(2) Укажите количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.

(3) и (4) Укажите чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи.

(5) и (6) Укажите стоимость каждого предмета и общую стоимость, уточнив валюту (например, шв. фр. для швейцарских франков).

(7) и (8) Код ТНВЭД (индекс из шести цифр) определяется по гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Международной таможенной организацией. Термин «страна происхождения» обозначает страну происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы).

(9) Укажите сумму тарифа, оплаченного за отправление на почте. Отдельно укажите любые другие сборы (например, страховой сбор).

(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления.

(11) Просим уточнить, если вложение (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.) подлежит карантину или подпадает под другие ограничения.

(12), (13) и (14) Если Ваше отправление сопровождается лицензией или сертификатом, зачеркните соответствующую клеточку и укажите номер. Вы должны прикладывать счет ко всем коммерческим отправлениям.

(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.

(2) Укажите количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.

(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления.

(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.

В статье:

Каналы международных почтовых отправлений могут использоваться разными способами. В данном материале подробнее будет рассмотрена таможенная декларация CN 23. Если через МПО перемещаются какие-либо товары в виде посылки, то необходимо использовать следующие бумаги:

Документы в виде накладной для подачи депеш;
Зарегистрированный адрес направления посылки;
В случае отправления или получения небольших посылок – декларация формы CN 23, используемая на таможне;
Для небольших посылок также нужен специальный ярлык «Таможня» формата СN 22;
Объединенные счета для тех отправлений, которые были собраны в группы;

Для чего нужна таможенная декларация CN 23

Эта декларация нужна, когда перемещаются определенные товары через каналы международных почтовых отправлений, требующие прохождения на таможне России. Это возможно, если товары пересылаются в специальных пакетах или посылках.

Ниже вы сможете скачать бланк и образец заполнения таможенной декларации CN 23.

Все вышеперечисленные сопроводительные бумаги надежно и крепко прикрепляются к самим посылкам или пакетам. Закрепление проходит обычно с помощью специальной прозрачной ленты, сквозь которую можно прочитать информацию. В то же время, прозрачная лента оберегает данные документы от повреждений, царапин, воды и так далее. Таможенная декларация оформляется на иностранном языке, то есть язык должен соответствовать стране-получателю, чтобы зарубежные почтовые отделения не столкнулись с непреодолимыми трудностями при пересылке. Например, если посылка с товаром отправляется в Германию, то язык декларации должен быть немецкий.

Данные, которые заносятся в таможенную декларацию CN 23, должны быть краткими и ясными для понимания. В противном случае, посылка может быть задержана на неопределенный срок, до выяснения неточностей. В самом худшем варианте, некорректная декларация приведет к денежным штрафам либо и вовсе, к изъятию товара.

Таможенная декларация CN 23 не может быть оформлен на абсолютно все категории товаров. Перед отправкой посылки, следует посмотреть перечень товаров, которые запрещено ввозить или, наоборот, вывозить с территории Российской Федерации. К примеру, запрещено перевозить через границу лекарства, произведения искусства, деньги и прочее.

Также следует позаботиться о надлежащих для отправки бумагах: товарный счет, свидетельство происхождения перевозимого товара, официальное подтверждение собственности товара, которому необходим карантин. В последнем случае имеются в виду объекты животного происхождения или растительного, товары для употребления в пищу и так далее. Перечисленные разрешения могут быть потребованы представителями почтовых отделений в стране-получателе данной посылки. Любой предмет, пересылаемый с помощью каналов МПО и являющийся частью какой-либо сделки, называют коммерческим отправлением .

Порядок получения иностранных посылок

Не облагаются государственной пошлиной товары, которые не носят коммерческий характер, то есть необходимы, прежде всего, для индивидуального использования и на них оформлена таможенная декларация CN 23. Также стоимость пересылаемых товаров должна быть менее десяти тысяч рублей. В противном случае, если цена товара выше десяти тысяч рублей, будет оформлена государственная пошлина, равная тридцати процентам от общей цены данного товара.

Иными словами, в том случае, если пересылаемый товар стоит двенадцать тысяч рублей, то пошлина применяется к той части, которая является превышением. В данном случае, это две тысячи рублей. И с 2000 рублей в итоге будут вычтены тридцать процентов в виде государственной пошлины, значит всего вы заплатите 12 000 + 30%*(2000) = 12 600 руб.

В том случае, если физическое лицо получает посылку с товаром, то отправителю необходимо написать заявление. В данном заявлении должна быть указана информация:

Об отправителе;
О документах, которые являются в данном случае сопроводительными (в том числе и таможенная декларация CN 23);
А также данные о товаре – название, количество, цена и предназначение;

Данное заявление нужно предоставить в таможню по месту проживания в течение пятнадцати дней с момента задержки отправки (эта информация прописывается в извещении).

Как правильно заполнить таможенную декларацию CN 23

Графы и поля таможенной декларации необходимо заполнить, учитывая следующие требования:

Описание каждого объекта пересылки должно быть подробным. К примеру, «свитер из шерсти». Нельзя употреблять слова, которые характеризуют вещь в общих чертах. То есть, «кроссовки», «теплые куртки» и «шапки» — это неправильные формулировки в таможенной декларации.
Должно быть указано точное количество пересылаемого товара. Далее уточните, какие единицы измерения вы использовали.
Взвесьте на почте в день отправления посылки ваш товар и укажите полученные данные в таможенной декларации. Вес надо указать в кг, сначала без упаковки, а потом с посыльной упаковкой.
Также должна быть указана стоимость товара. Сначала по отдельности, а потом в общей сумме. Обязательно надо уточнить валюту, в которой вы измеряете цену.
Внимательно составьте шестизначный индекс, который оформляется по системе, созданной в МТО (Международная Таможенная Организация). Тут следует учитывать, что понятие страны происхождения подразумевает под собой именно то место, где был создан данный товар, а не то место, откуда он пересылается. В случае коммерческого отправления вам надо особенно учитывать данную тонкость, так как в противном случае, возможны задержки посылаемого товара.
Прописывается, помимо всего прочего, и сумма тарифа, который был выплачен за данное почтовое отправление. Если есть какие-то иные денежные сборы (к примеру, страхование товара), то о них нужно написать в другой графе
При написании категорий отправки, нужно только лишь поставить крестик в клетке.
Рекомендуется также внести уточнение, в том случае, когда товар подпадает под карантин. Обычно такое возможно, когда пересылаются продукты для еды, товары растительного или животного происхождения.
Официальным подтверждением, со стороны отправителя, факта ответственности за пересылку данного товара является роспись и поставленная дата в самом низу.

Скачать бланк и заполненный образец таможенной декларации CN 23

Видео: заполнение бланка таможенной декларации CN 23

Онлайн инструкция по заполнению таможенной декларации CN23. Процедуру заполнения можно выполнить как на специализированных сервисах, так и самостоятельно заполнив бумаги.

При отправке посылок из США в Россию мы обязательно сталкиваемся с необходимостью заполнять сопроводительные документы для таможенных служб. Это связано с тем, что посылка может пересекать границы сразу нескольких государств. И чтобы сотрудники таможни не вскрывали все посылки подряд в поиске запрещённых предметов, к посылке должны быть приложены соответствующие документы. Имеется в виду декларация с описанием содержимого, в которой указывается тип товара, его количество и цена.

Есть ещё один важный момент: таможенные ограничения. Согласно нормам Федеральной таможенной службы (ФТС), каждое «Физическое лицо в течение одного месяца имеет право на беспошлинное получение в международных почтовых отправлениях (МПО) товаров для личного пользования на сумму не более 500 евро (начиная с 1 января 2019 года) и весом не более 31 кг». Проще говоря, таможенники обязаны проверять посылки на соответствие лимитам, и декларация значительно упрощает их труд, ускоряя обработку посылок.

Почему важно правильно заполнять декларацию? Сотрудники таможни - люди строгие. Они чётко следуют служебным инструкциям. Если какая-то посылка вызывает вопросы или подозрения, то её задержат для выяснения всех обстоятельств. А это может продлиться долго. Чтобы не было таких задержек, лучше потратить немного времени на правильное оформление таможенной декларации. Тем более что она не очень сложная.

Секреты и правила оформления таможенной декларации (кроме Boxberry )

Пишите на английском языке . Не по-русски, не на транслите. Только английский язык. В случае необходимости воспользуйтесь онлайн-переводчиками. Представьте, как удивится рядовой американец, увидев в сопроводительной документации незнакомые кракозябры вместо привычных названий. Разумеется, он задержит посылку. Или даже вернёт её обратно.
Используйте простые слова для описания товаров (t-shirt, jeans, pants, skirt, coat и т.д). Если в вашей посылке 10 кофт, не надо писать «sweaters - 10». Посылке могут присвоить статус коммерческой. Безопаснее написать «pullover - 4», «sweater - 3», «shirt - 3». Чтобы найти другие варианты слов для описания товара, используйте английские сервисы синонимов. Например, этот .
Не отправляйте в посылке более 5 единиц одинакового товара. Это могут расценить как коммерческую партию. И вам придётся платить налог.
Убирайте из описания названия известных брендов. Ни к чему дразнить таможенника словами Rolex, Lego, Timberland и т.п. Вместо этого просто укажите: часы, игрушки, ботинки (watch, toys, shoes).
Никогда не упоминайте в декларации бренд Apple. Любой iPhone, iPod и прочая техника может быть указана как electronic device. Или даже refurbished electronic device, если нужно объяснить низкую стоимость устройства.
Не указывайте размер одежды и обуви, чтобы воры не смогли забрать подходящую им модель, увидев нужную информацию в декларации. Указывать, что одежда женская, детская или мужская, совсем не обязательно. То есть можно, но только если вам так удобнее. Безличность вещей - лучшая их защита от нечистых на руку людей.
Описывайте каждую товарную позицию, чтобы в случае необходимости быстро выяснить, чего не хватает. Подобная аккуратность помогает и при посещении таможни, если возникнет такая необходимость.
Будьте честны. Указывайте в декларации ту цену, которую вы заплатили за товар. Мы не можем рекомендовать занижение стоимости товаров в посылке, оставляя это на ваше усмотрение.
Не используйте опасные слова (например, guns). Например, если в посылке лежит зажигалка в виде пистолета или часы в форме гранаты, указывать в декларации gun lighter или grenade watch крайне не рекомендуется. Сотрудник таможни обязательно среагирует на опасное слово.

О заполнении декларации для Boxberry можно прочитать .

Как оформлять таможенную декларацию в fishisfast?

Принципиальной разницы между таможенной декларацией для разных почтовых служб нет. Всё довольно просто. Можно указать всё прямо на странице. Этот вариант подойдёт тем, у кого в посылке не очень много товаров.

Или же при оформлении посылки (раздел «Сбор посылки») вы можете поставить галочку в пункте «Ручное заполнение декларации». Система fishisfast позволяет загружать excel-файл с описанием товаров. Можно просто заполнить все поля категорий вручную на сайте. Обратите внимание, при оформлении декларации достаточно приблизительно определять вес каждой вещи. Важно, чтобы общий вес в декларации не превышал фактический вес посылки с вещами.

Выглядеть excel-декларация должна следующим образом:

Не забывайте указывать предпочтительный способ доставки и тип товара (обычно это «Подарок» или «Товары», но таможенники не видят особой разницы между этими двумя категориями).

В случае необходимости вы всегда можете вернуться в раздел «Сбор посылки» и внести изменения в декларацию. Загрузить новую, добавить/удалить вещь и т.п. Система сообщит, что вы уже создавали декларацию и предложит несколько вариантов действий.

Загружайте данные, нажимайте «Продолжить» и следуйте указаниям системы. С таможенным оформлением вы закончили. Поздравляем!

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — это оплата марками, с НДС — наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию — 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты . Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта Почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации CN 22

Образец заполнения таможенной декларации CN 23

Пояснения для таможенной декларации CN 23

В обоих декларациях есть пункт о том, что это за отправление. Можно выбрать, например, Подарок, коммерческий образец или Прочее. Посылки, отмеченные как «Подарок», чаще всего реже подпадают под .

CN23 чаще всего для мелких пакетов не нужна.

Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. .